Zamiast redagować listy handlowe w standardowym formacie, gdzie na
początku umieszcza
się adres firmy,
można użyć funkcji
Nagłówek i stopka
programu Word, aby
dodać pewne
informacje o firmie,
w tym małe logo.
wymienione
informacje o firmie
mogą znaleźć się w
nagłówku dokumentu:
- Nazwa firmy
- Adres firmy
- Numer
telefonu
- Numer faksu
- Adres e-mail
Nagłówek można
następnie
uatrakcyjnić i
sformatować inaczej
niż pozostałą część
listu. Na przykład
jeżeli treść listu
jest wypisana
czcionką Arial
wielkości 12 punktów
w kolorze czarnym,
adres w nagłówku
może być wypisany
tym samym krojem
pisma, ale na
niebiesko i
wielkości 8 punktów.
W stopce można
również zamieścić
deklarację misji
firmy, logo lub inne
ważne informacje.
Zobacz ilustrację
poniżej.
Firmowy nagłówek
listowy
Przesłanie firmy, na
przykład „SaVIA
dajemy pracownikom
równe szanse”.
Jeżeli list nie
mieści się na jednej
stronie, nagłówki
kolejnych stron
powinny pozostać
puste.
Wstawianie
firmowego nagłówka
listowego tylko na
jednej stronie
(zalecane)
W przypadku
listów
wielostronicowych
firmowy nagłówek
listowy zazwyczaj
umieszcza się tylko
na pierwszej
stronie. W tym celu
przed przejściem do
kolejnej procedury
należy wykonać
następujące kroki.
- W menu
Widok
kliknij
polecenie
Układ wydruku.
- W menu
Plik kliknij
polecenie
Ustawienia
strony.
- Na karcie
Układ w
obszarze
Nagłówki i
stopki
zaznacz opcję
Inne na
pierwszej
stronie.
- Kliknij
przycisk
OK.
Wstawianie
firmowego nagłówka
listowego
- W widoku
Układ wydruku
w menu
Widok
kliknij
polecenie
Nagłówek i
stopka.
- W menu
Format
kliknij
polecenie
Tabulatory,
kliknij przycisk
Usuń wszystkie,
a następnie
kliknij przycisk
OK.
Usunięcie
tabulatorów
domyślnych,
ustawionych w
nagłówku i
stopce, umożliwi
ustawienie
nagłówka
listowego z
dokładnością do
0,5 cala.
- Na
Standardowym
pasku narzędzi
wybierz żądany
typ, rozmiar i
kolor czcionki.
- Dwa razy
naciśnij klawisz
TAB, wprowadź
nazwę firmy,
ponownie
naciśnij klawisz
TAB, a następnie
wprowadź numer
telefonu do
firmy.
- Naciśnij
klawisz ENTER,
aby przejść do
kolejnego
wiersza, dwa
razy naciśnij
klawisz TAB, a
następnie
wprowadź nazwę
ulicy i numer.
Uwaga W przypadku długiego adresu między blokami informacji w
nagłówku można
wstawić odstęp
złożony z dwóch
tabulatorów
(jednocalowy)
zamiast z
jednego.
- Naciskaj
klawisz TAB, aż
punkt wstawiania
znajdzie się
poniżej numeru
telefonu, a
następnie
wprowadź numer
faksu firmy.
- Naciśnij
klawisz ENTER,
dwa razy
naciśnij klawisz
TAB, a następnie
wpisz miasto i
kod pocztowy.
- Naciskaj
klawisz TAB, aż
punkt wstawiania
znajdzie się
poniżej numeru
faksu, a
następnie
wprowadź adres
e-mail firmy.
- Na pasku
narzędzi
Nagłówek i
stopka
kliknij przycisk
Zamknij.
Wstawianie w
stopce deklaracji
misji firmy lub
firmowego logo
- W widoku
Układ wydruku
w menu
Widok
kliknij
polecenie
Nagłówek i
stopka.
- Na pasku
narzędzi
Nagłówek i
stopka
kliknij przycisk
Przełącz
nagłówek/stopka.
- Na
Standardowym
pasku narzędzi
wybierz żądany
typ, rozmiar i
kolor czcionki.
- Na pasku
narzędzi
Formatowanie
wybierz żądaną
opcję
wyrównania.
- Wprowadź
przesłanie
firmy,
deklarację misji
lub logo.
- Jeżeli list
nie mieści się
na jednej
stronie, na
pasku narzędzi
Nagłówek i
stopka
kliknij przycisk
Pokaż następne
i wprowadź
przesłanie
firmy,
deklarację misji
lub firmowe
logo.
- Na pasku
narzędzi
Nagłówek i
stopka
kliknij przycisk
Zamknij.